1. ¿El SLA tiene cifras?
«Somos rápidos» no vale nada en un contrato. Exija plazos de respuesta y de resolución por gravedad, y que un puesto bloqueado no se trate igual que un servidor parado. Antes de comparar, lea lo que debe contener un SLA.
Mala señal: el documento solo aparece tras mucha insistencia, o no fija tiempos.
2. ¿El precio es fijo o es una bolsa de horas?
Con bolsa de horas, el riesgo es suyo. Si el saldo se agota en mitad de una incidencia, alguien tiene que aprobar más horas con la operación parada. Un MSP maduro cobra un importe fijo con alcance cerrado. Vea cómo se forman los costes en Portugal.
Mala señal: «eso ya no está incluido», aplicado a todo lo que da trabajo.
3. ¿El equipo es propio?
Quién tiene las llaves de sus servidores es una decisión de seguridad. Confirme que los técnicos son de plantilla y que hay un equipo fijo asignado a su empresa.
Mala señal: una cara nueva en cada visita, sin registro de lo que se hizo.
4. ¿Se enteran del problema antes que usted?
Es la prueba decisiva. Un MSP ve el disco degradándose antes de que el empleado lo note. Pida casos reales de fallos resueltos sin impacto y la lista de lo que se monitoriza: servidores, red, puestos, copias.
Mala señal: ningún informe mensual, o un informe que solo cuenta tickets.
5. ¿La seguridad viene en el paquete?
En 2026, firewall, protección de endpoints, correo seguro, MFA y copias con restauración probada son el mínimo, no un extra. El Decreto-Ley portugués n.º 125/2025 trajo además obligaciones formales para muchas empresas. Vea el alcance de nuestra ciberseguridad gestionada.
Mala señal: copias que nadie ha intentado restaurar. Hasta entonces, son una hipótesis.
6. Si se va, ¿se lleva la documentación?
Red, credenciales y configuraciones son de su propiedad. Un MSP de primer nivel lo registra todo y lo entrega todo al final. Es la prueba más reveladora: quien retiene clientes a base de opacidad no va a pasar la carpeta.
Mala señal: «eso lo sabe nuestro técnico».
7. ¿Hay técnicos para ir in situ?
El acceso remoto resuelve casi todo. No cambia un switch averiado, no ordena un rack ni acompaña al operador. Compruebe la cobertura real y en qué plan está incluido el desplazamiento.
Mala señal: «cubrimos todo el país» sin capacidad real de desplazamiento.
8. ¿Las referencias contestan al teléfono?
Pida clientes de su sector y de su tamaño. Llámeles. Las reseñas públicas y los casos con nombre valen más que logotipos en una diapositiva.
Mala señal: referencias que nunca están localizables.