Cambiar de partner IT en Portugal no obliga a parar la empresa. Con un plan, la transición se hace en paralelo con lo que ya funciona: inventario completo, recogida de accesos, migración gradual y acompañamiento reforzado en las primeras semanas. Al final, contraseñas, licencias, dominio y datos quedan en manos de su empresa, y el servicio pasa a tener SLA por escrito. Así conduce cada transición DataRoad - IT Services and Consulting, MSP premium con sede en Alfragide (Lisboa), asistencia en todo Portugal y soporte en inglés, español y francés para filiales de grupos internacionales.
¿Cuánto cuesta quedarse con el proveedor equivocado?
Más que el cambio. El coste aparece en horas paradas, facturas imprevisibles y riesgos que nadie mide. Estas son las señales más habituales de que ha llegado el momento:
- Respuestas que tardan días Pedir soporte se ha convertido en una tarea más de su equipo.
- Facturas imprevisibles Cada intervención es un presupuesto nuevo; la alternativa es una cuota fija de servicios gestionados.
- Infraestructura sin documentar Nadie sabe con certeza qué hay instalado, dónde están las licencias ni cómo se recupera un backup.
- Dependencia de una persona Las vacaciones de un técnico se convierten en un riesgo operativo.
- Cero visibilidad Sin informes ni historial, paga cada mes sin poder demostrar lo que recibe.
- Seguridad olvidada Backups nunca probados, actualizaciones atrasadas y ninguna ciberseguridad gestionada.
¿Y si el proveedor actual se queda con las contraseñas?
Los accesos, las licencias, el dominio y los datos pertenecen a la empresa, no al proveedor. La transición incluye un proceso estructurado de recogida de accesos y documentación, que conducimos nosotros con profesionalidad ante el proveedor anterior.
Si no colabora, el camino sigue abierto. Hacemos el inventario técnico de forma independiente y un reset controlado de accesos, sistema a sistema, sin detener la operación. Es trabajo de método, y lo hemos hecho muchas veces.
¿Qué ocurre en cada etapa?
- Auditoría e inventario — inventario de equipos, servidores, licencias, accesos, contratos y riesgos. Aquí es donde muchas empresas se llevan sorpresas.
- Plan de transición — calendario con responsables y ventanas fuera de horario cuando sea necesario. Objetivo fijo: ninguna parada.
- Accesos y documentación — contraseñas, licencias, dominio, correo, backups y configuraciones pasan a una caja fuerte digital a la que su empresa tiene acceso.
- Migración gradual — monitorización, gestión y seguridad entran en paralelo y se prueban antes de cualquier corte. No se desconecta nada sin una alternativa funcionando.
- Arranque acompañado — atención redoblada en las primeras semanas; los usuarios conocen los canales del helpdesk gestionado desde el primer día.
¿Qué cambia en el primer mes?
| Tema | Proveedor típico | DataRoad |
|---|
| Solicitudes | Correos y llamadas que se pierden | Tickets con plazos definidos en el SLA |
| Documentación | Inexistente o en la cabeza de alguien | Completa, entregada y actualizada |
| Costes | Presupuesto en cada intervención | Cuota mensual fija |
| Contrato | Permanencia de 12 a 24 meses | Anual, renovación automática, 60 días de preaviso, sin permanencia |
| Visibilidad | Ninguna | Portal de clientes e informes periódicos |
DataRoad IT Unlimited
Hable con DataRoad. Evaluamos su operación y proponemos el plan adecuado.
Solicitar propuesta →¿Cuál es el mejor momento para cambiar?
Cualquier momento sirve, porque la transición se desarrolla en paralelo. Si el contrato actual tiene permanencia, revisamos las fechas con usted y lo preparamos todo para que el cambio se produzca el día en que termina, sin ningún día al descubierto.
La duración depende del tamaño de la infraestructura y suele ser de algunas semanas. El plan y las fechas quedan fijados en la auditoría y consultoría iniciales.
¿Por qué confiar la transición a DataRoad?
- Experiencia demostrada 11 años, 232 empresas atendidas y más de 134 proyectos completados, con transiciones y proyectos documentados.
- Equipo propio certificado Su soporte nunca se subcontrata.
- SLA por escrito desde el primer día Respuesta inmediata e informes que demuestran el cumplimiento.
- Validación independiente Top 5% PME (scoring.pt) y 5,0 en 52 reseñas de Google.
- Seguridad propia En 11 años, DataRoad nunca ha sufrido un incidente de seguridad.
- Libertad de salida Sin permanencia; la documentación y los accesos quedan siempre en sus manos.
Descubra por qué las empresas eligen a DataRoad.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto dura la transición?
Normalmente algunas semanas, según el tamaño de la infraestructura. Fechas y responsables figuran en el plan desde el inicio y la operación nunca se detiene.
¿Puedo perder datos o correos?
No. No se desconecta nada sin la alternativa probada; los backups se validan antes de la migración y el correo migra con todo su historial.
¿Tengo que hablar con mi proveedor actual?
No. Nos encargamos de la comunicación técnica con el proveedor anterior. Por su parte basta con la rescisión formal del contrato, y le indicamos con qué antelación.
¿Y si el proveedor actual no colabora?
Hacemos el inventario de forma independiente y un reset controlado de accesos, sistema a sistema. La empresa recupera el control de lo que es suyo.
¿La transición tiene costes?
Depende del estado de la infraestructura y de lo que haya que migrar. Recibe un presupuesto claro antes de avanzar.
Lecturas útiles antes de decidir
Siguiente paso: saber lo que tiene antes de decidir
Este servicio se presta exclusivamente en el marco de un contrato IT Unlimited; DataRoad no realiza asistencias puntuales ni vende equipos sueltos. Hacemos el inventario, le mostramos los riesgos y entregamos un plan de transición con fechas. Solicite la evaluación de transición sin compromiso.
Más de 10 puestos · contrato de asistencia · soporte remoto, in situ y telefónico.
Llame al +351 211 459 950* o escriba a sales@dataroad.pt. One Step Ahead of IT.
*Llamada a la red fija nacional portuguesa.