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Cómo elegir un socio de IT o MSP: 10 preguntas

Elegir mal el socio de IT cuesta paradas y un contrato difícil. Diez preguntas para comparar propuestas de MSP con rigor. Solicite propuesta sin compromiso.

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En resumen

Para directivos con poco tiempo.

  • 01Sin un SLA por escrito, con tiempos de respuesta claros, no hay forma de exigir cumplimiento.
  • 02Confirme monitorización continua, copias probadas y cobertura fuera de horario.
  • 03Prefiera a quien trabaja directamente con usted, sin subcontratar.
  • 04El precio más bajo puede ocultar menos garantías; pida referencias.

Un socio de IT mal elegido se descubre tarde: el día en que el servidor cae a las siete de la tarde y nadie contesta, o cuando la copia de seguridad que debía existir no existe. La elección se decide antes de firmar. Exija el SLA en papel, compruebe si la monitorización es continua y averigüe quién se ocupa de las copias y quién atiende fuera de horario. Las diez preguntas siguientes sirven para poner a prueba cualquier propuesta de MSP.

¿Qué preguntas debo hacer antes de firmar?

  1. SLA: ¿está por escrito, con tiempos de respuesta fijados?
  2. Monitorización: ¿se vigila la infraestructura de forma continua o solo se reacciona cuando alguien llama?
  3. Copias de seguridad: ¿quién las hace, quién las prueba y con qué frecuencia?
  4. Fuera de horario: ¿hay cobertura tras el cierre de la oficina, si la operación lo exige?
  5. Seguridad: ¿cómo se gestionan los accesos y la protección de datos?
  6. Subcontratación: ¿el contrato es con quien hace el trabajo o hay terceros de por medio?
  7. Incidencia crítica: ¿cuánto tarda de media la respuesta?
  8. Interlocutor: ¿hay una persona de referencia o un técnico distinto en cada llamada?
  9. Evolución: ¿prevé el contrato revisar el precio o el servicio con el tiempo?
  10. Referencias: ¿puedo hablar con clientes actuales?

Preguntas frecuentes

¿Qué pregunta pesa más en la decisión?

La del SLA. Sin tiempos de respuesta escritos y claros, no hay forma de exigir que el servicio se cumpla.

¿Puedo pedir contactos de otros clientes?

Puede y debe. Es una práctica habitual, y un proveedor seguro de su trabajo los facilita sin dudar.

¿Qué debo preguntar sobre seguridad?

Cómo se controlan los accesos, cómo se cumple el RGPD y con qué frecuencia se hacen y se prueban las copias de seguridad.

¿La propuesta más barata es la mejor?

Rara vez, sin más análisis. Compare SLA, cobertura en vacaciones y bajas y tiempos de respuesta: el precio más bajo puede traducirse en menos garantías.

¿Cambiar de proveedor de IT obliga a parar?

No. Con un levantamiento riguroso de la infraestructura actual, la transición se planifica sin cortar el soporte al equipo.

¿Ya tiene una propuesta sobre la mesa?

Le damos una segunda opinión, sin compromiso. DataRoad trabaja solo con contrato, directamente con el cliente final, con SLA por escrito y tiempos de respuesta inmediatos. One Step Ahead of IT.

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