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IT-Partner oder MSP wählen: 10 Fragen

Der falsche IT-Partner kostet Ausfälle und einen schwer kündbaren Vertrag. Zehn Fragen, um MSP-Angebote präzise zu vergleichen. Jetzt unverbindlich anfragen.

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Auf einen Blick

Für Entscheider mit wenig Zeit.

  • 01Ohne schriftliches SLA mit klaren Reaktionszeiten lässt sich nichts einfordern.
  • 02Prüfen Sie kontinuierliches Monitoring, getestete Backups und Abdeckung nach Feierabend.
  • 03Bevorzugen Sie Anbieter, die direkt mit Ihnen arbeiten, ohne Subunternehmer.
  • 04Der niedrigste Preis kann weniger Garantien bedeuten; verlangen Sie Referenzen.

Einen falsch gewählten IT-Partner erkennt man spät: an dem Tag, an dem der Server um sieben Uhr abends ausfällt und niemand abnimmt, oder wenn das Backup, das existieren sollte, nicht existiert. Die Wahl entscheidet sich vor der Unterschrift. Verlangen Sie das SLA schriftlich, prüfen Sie, ob das Monitoring kontinuierlich ist, und finden Sie heraus, wer die Sicherungen macht und wer außerhalb der Geschäftszeiten erreichbar ist. Mit den zehn Fragen unten stellen Sie jedes MSP-Angebot auf die Probe.

Welche Fragen sollte ich vor der Unterschrift stellen?

  1. SLA – ist es schriftlich, mit festgelegten Reaktionszeiten?
  2. Monitoring – wird die Infrastruktur kontinuierlich überwacht oder reagiert man nur, wenn jemand anruft?
  3. Backups – wer macht sie, wer testet sie und wie oft?
  4. Außerhalb der Geschäftszeiten – gibt es Abdeckung nach Büroschluss, falls der Betrieb es erfordert?
  5. Sicherheit – wie werden Zugänge und Datenschutz verwaltet?
  6. Subunternehmer – besteht der Vertrag mit dem, der die Arbeit macht, oder sind Dritte dazwischen?
  7. Kritische Störung – wie lange dauert die Reaktion im Durchschnitt?
  8. Ansprechpartner – gibt es eine feste Bezugsperson oder bei jedem Anruf einen anderen Techniker?
  9. Weiterentwicklung – sieht der Vertrag eine Überprüfung von Preis oder Leistung im Laufe der Zeit vor?
  10. Referenzen – kann ich mit aktuellen Kunden sprechen?

Häufige Fragen

Welche Frage wiegt bei der Entscheidung am schwersten?

Die nach dem SLA. Ohne schriftliche, klare Reaktionszeiten lässt sich die Einhaltung des Service nicht einfordern.

Kann ich Kontakte anderer Kunden verlangen?

Ja, und das sollten Sie. Das ist übliche Praxis, und ein Anbieter, der von seiner Arbeit überzeugt ist, nennt sie ohne Zögern.

Was sollte ich zur Sicherheit fragen?

Wie Zugänge kontrolliert werden, wie die DSGVO eingehalten wird und wie regelmäßig Backups erstellt und getestet werden.

Ist das günstigste Angebot das beste?

Selten, ohne weitere Prüfung. Vergleichen Sie SLA, Vertretung bei Urlaub und Krankheit sowie Reaktionszeiten: Der niedrigste Preis kann weniger Garantien bedeuten.

Muss beim Wechsel des IT-Anbieters der Betrieb stillstehen?

Nein. Mit einer sorgfältigen Bestandsaufnahme der aktuellen Infrastruktur lässt sich der Übergang planen, ohne den Support für das Team zu unterbrechen.

Liegt Ihnen bereits ein Angebot vor?

Wir geben Ihnen eine Zweitmeinung, unverbindlich. DataRoad arbeitet ausschließlich im Vertrag, direkt mit dem Endkunden, mit schriftlichem SLA und sofortigen Reaktionszeiten. One Step Ahead of IT.

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