Changer de partenaire IT au Portugal n’oblige pas à arrêter l’entreprise. Avec un plan, la transition se fait en parallèle de ce qui fonctionne déjà : audit complet, récupération des accès, migration progressive et accompagnement renforcé les premières semaines. À la fin, mots de passe, licences, domaine et données sont entre les mains de votre entreprise, et le service est encadré par des SLA écrits. C’est ainsi que DataRoad - IT Services and Consulting, MSP premium basé à Alfragide (Lisbonne), conduit chaque transition, y compris pour les filiales de groupes étrangers, avec un support en français, en anglais et en espagnol.
Combien coûte le mauvais prestataire ?
Plus que le changement. Le coût se mesure en heures d’arrêt, en factures imprévisibles et en risques que personne ne mesure. Voici les signes les plus courants qu’il est temps d’agir :
- Des réponses qui prennent des jours Demander du support est devenu une tâche de votre équipe.
- Des factures imprévisibles Chaque intervention fait l’objet d’un nouveau devis ; l’alternative est un forfait fixe de services managés.
- Une infrastructure non documentée Personne ne sait exactement ce qui est installé, où sont les licences ni comment restaurer une sauvegarde.
- La dépendance à une seule personne Les congés d’un technicien deviennent un risque opérationnel.
- Aucune visibilité Sans rapports ni historique, vous payez chaque mois sans pouvoir prouver ce que vous recevez.
- La sécurité oubliée Sauvegardes jamais testées, mises à jour en retard et aucune cybersécurité gérée.
Et si le prestataire actuel garde les mots de passe ?
Les accès, les licences, le domaine et les données appartiennent à l’entreprise, pas au prestataire. La transition comprend un processus structuré de récupération des accès et de la documentation, que nous menons avec professionnalisme auprès du prestataire précédent.
S’il ne coopère pas, la voie reste ouverte. Nous réalisons l’audit technique de manière indépendante et une réinitialisation contrôlée des accès, système par système, sans arrêter l’activité. C’est un travail de méthode, et nous l’avons déjà fait de nombreuses fois.
Que se passe-t-il à chaque étape ?
- Audit et inventaire — inventaire des équipements, serveurs, licences, accès, contrats et risques. C’est souvent là que les entreprises découvrent des surprises.
- Plan de transition — calendrier avec responsables et créneaux hors heures ouvrées si nécessaire. Objectif fixe : aucune interruption.
- Accès et documentation — mots de passe, licences, domaine, messagerie, sauvegardes et configurations sont versés dans un coffre-fort numérique auquel votre entreprise a accès.
- Migration progressive — supervision, gestion et sécurité sont mises en place en parallèle et testées avant toute bascule. Rien n’est coupé sans alternative opérationnelle.
- Démarrage accompagné — attention redoublée les premières semaines ; les utilisateurs connaissent les canaux du helpdesk managé dès le premier jour.
Qu’est-ce qui change dès le premier mois ?
| Sujet | Prestataire type | DataRoad |
|---|
| Demandes | E-mails et appels qui se perdent | Tickets avec délais définis par SLA |
| Documentation | Inexistante ou dans la tête de quelqu’un | Complète, remise et tenue à jour |
| Coûts | Un devis à chaque intervention | Forfait mensuel fixe |
| Contrat | Engagement de 12 à 24 mois | Annuel, reconduction tacite, 60 jours de préavis, sans engagement de durée |
| Visibilité | Aucune | Portail client et rapports réguliers |
Quel est le meilleur moment pour changer ?
N’importe quand, puisque la transition se déroule en parallèle. Si votre contrat actuel comporte un engagement, nous analysons les échéances avec vous et préparons tout pour que le changement intervienne le jour même de sa fin, sans un seul jour sans couverture.
La durée dépend de la taille de l’infrastructure et se compte généralement en quelques semaines. Le plan et les dates sont fixés lors de l’audit et du conseil initiaux.
Pourquoi confier la transition à DataRoad ?
- Une expérience éprouvée 11 ans, 232 entreprises accompagnées et plus de 134 projets réalisés, avec des transitions et projets documentés.
- Une équipe interne certifiée Votre support n’est jamais sous-traité.
- Des SLA écrits dès le premier jour Réponse immédiate et rapports qui prouvent le respect des engagements.
- Une validation indépendante Top 5% PME (scoring.pt) et 5,0 sur 52 avis Google.
- Notre propre sécurité En 11 ans, DataRoad n’a jamais subi d’incident de sécurité.
- Liberté de sortie Sans engagement de durée ; documentation et accès restent toujours entre vos mains.
Découvrez pourquoi les entreprises choisissent DataRoad.
Questions fréquentes
Combien de temps dure la transition ?
Généralement quelques semaines, selon la taille de l’infrastructure. Dates et responsables figurent dans le plan dès le départ et l’activité n’est jamais interrompue.
Puis-je perdre des données ou des e-mails ?
Non. Rien n’est coupé sans alternative testée ; les sauvegardes sont validées avant la migration et la messagerie est migrée avec tout son historique.
Dois-je parler à mon prestataire actuel ?
Non. Nous gérons la communication technique avec le prestataire précédent. De votre côté, il suffit de résilier formellement le contrat, et nous vous indiquons avec quel préavis.
Et si le prestataire actuel ne coopère pas ?
Nous réalisons l’audit de manière indépendante et une réinitialisation contrôlée des accès, système par système. L’entreprise reprend le contrôle de ce qui lui appartient.
La transition a-t-elle un coût ?
Cela dépend de l’état de l’infrastructure et de ce qu’il y a à migrer. Vous recevez un devis clair avant de vous engager.
Lectures utiles avant de décider
Prochaine étape : savoir ce que vous avez avant de décider
Ce service est fourni exclusivement dans le cadre d’un contrat IT Unlimited ; DataRoad ne réalise pas d’interventions ponctuelles et ne vend pas de matériel isolé. Nous réalisons l’audit, vous montrons les risques et vous remettons un plan de transition daté. Demandez l’évaluation de transition sans engagement.
Plus de 10 postes · contrat d’assistance · support à distance, sur site et par téléphone.
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