Ein Wechsel des IT-Partners in Portugal muss Ihr Unternehmen nicht stilllegen. Mit einem Plan erfolgt der Übergang parallel zu dem, was bereits funktioniert: vollständige Bestandsaufnahme, Übernahme der Zugänge, schrittweise Migration und verstärkte Begleitung in den ersten Wochen. Am Ende befinden sich Passwörter, Lizenzen, Domain und Daten im Besitz Ihres Unternehmens, und der Service läuft mit schriftlichen SLA. So führt DataRoad - IT Services and Consulting, Premium-MSP mit Sitz in Alfragide (Lissabon), jeden Übergang durch – auch für internationale Unternehmen, deren Zentrale die Koordination auf Englisch, Spanisch oder Französisch erwartet.
Was kostet es, beim falschen Dienstleister zu bleiben?
Mehr als der Wechsel. Die Kosten zeigen sich in Ausfallstunden, unvorhersehbaren Rechnungen und einem Risiko, das niemand misst. Das sind die häufigsten Anzeichen, dass es Zeit ist:
- Antworten, die Tage dauern Support anzufordern ist zur Aufgabe Ihres eigenen Teams geworden.
- Unvorhersehbare Rechnungen Jeder Einsatz bedeutet ein neues Angebot; die Alternative ist eine feste Pauschale für Managed Services.
- Undokumentierte Infrastruktur Niemand weiß genau, was installiert ist, wo die Lizenzen liegen oder wie ein Backup wiederhergestellt wird.
- Abhängigkeit von einer Person Der Urlaub eines Technikers wird zum betrieblichen Risiko.
- Keinerlei Transparenz Ohne Berichte und Historie zahlen Sie jeden Monat, ohne belegen zu können, was Sie dafür erhalten.
- Vernachlässigte Sicherheit Nie getestete Backups, ausstehende Updates und keine Managed Cybersecurity.
Und wenn der aktuelle Dienstleister die Passwörter zurückhält?
Zugänge, Lizenzen, Domain und Daten gehören dem Unternehmen, nicht dem Dienstleister. Der Übergang umfasst einen strukturierten Prozess zur Übernahme von Zugängen und Dokumentation, den wir professionell mit dem bisherigen Anbieter abwickeln.
Wenn dieser nicht kooperiert, bleibt der Weg trotzdem offen. Wir erstellen die technische Bestandsaufnahme unabhängig und führen einen kontrollierten Reset der Zugänge durch, System für System, ohne den Betrieb zu unterbrechen. Das ist methodische Arbeit, und wir haben sie schon oft erledigt.
Was geschieht in jeder Phase?
- Audit und Bestandsaufnahme – Inventar von Geräten, Servern, Lizenzen, Zugängen, Verträgen und Risiken. Hier entdecken viele Unternehmen Überraschungen.
- Übergangsplan – Zeitplan mit Verantwortlichen und, wo nötig, Zeitfenstern außerhalb der Geschäftszeiten. Festes Ziel: kein Stillstand.
- Zugänge und Dokumentation – Passwörter, Lizenzen, Domain, E-Mail, Backups und Konfigurationen wandern in einen digitalen Tresor, auf den Ihr Unternehmen Zugriff hat.
- Schrittweise Migration – Monitoring, Verwaltung und Sicherheit laufen parallel an und werden vor jeder Umschaltung getestet. Nichts wird abgeschaltet, ohne dass eine funktionierende Alternative bereitsteht.
- Begleiteter Start – doppelte Aufmerksamkeit in den ersten Wochen; die Anwender kennen die Kanäle des Managed Helpdesk ab dem ersten Tag.
Was ändert sich im ersten Monat?
| Thema | Typischer Dienstleister | DataRoad |
|---|
| Anfragen | E-Mails und Anrufe, die verloren gehen | Tickets mit im SLA festgelegten Fristen |
| Dokumentation | Nicht vorhanden oder nur im Kopf einer Person | Vollständig, übergeben und aktuell |
| Kosten | Angebot bei jedem Einsatz | Feste Monatspauschale |
| Vertrag | Mindestlaufzeit von 12 bis 24 Monaten | Jährlich, automatische Verlängerung, 60 Tage Kündigungsfrist, keine Mindestlaufzeit |
| Transparenz | Keine | Kundenportal und regelmäßige Berichte |
DataRoad IT Unlimited
Sprechen Sie mit DataRoad. Wir analysieren Ihren Betrieb und schlagen das passende Paket vor.
Angebot anfordern →Wann ist der beste Zeitpunkt für den Wechsel?
Jeder Zeitpunkt ist geeignet, weil der Übergang parallel verläuft. Hat Ihr aktueller Vertrag eine Mindestlaufzeit, prüfen wir die Fristen gemeinsam mit Ihnen und bereiten alles so vor, dass der Wechsel genau an dem Tag erfolgt, an dem er endet – ohne einen einzigen Tag ohne Abdeckung.
Die Dauer hängt von der Größe der Infrastruktur ab und beträgt in der Regel einige Wochen. Plan und Termine werden im einleitenden Audit und der Beratung festgelegt.
Warum DataRoad den Übergang anvertrauen?
- Nachgewiesene Erfahrung 11 Jahre, 232 betreute Unternehmen und mehr als 134 abgeschlossene Projekte, mit dokumentierten Übergängen und Projekten.
- Eigenes zertifiziertes Team Ihr Support wird nie an Subunternehmer vergeben.
- Schriftliche SLA ab dem ersten Tag Sofortige Reaktion und Berichte, die die Einhaltung belegen.
- Unabhängige Bestätigung Top 5% PME (scoring.pt) und 5,0 bei 52 Google-Bewertungen.
- Eigene Sicherheit In 11 Jahren hatte DataRoad keinen einzigen Sicherheitsvorfall.
- Freiheit beim Ausstieg Keine Mindestlaufzeit; Dokumentation und Zugänge bleiben immer in Ihrer Hand.
Lesen Sie, warum Unternehmen DataRoad wählen.
Häufige Fragen
Wie lange dauert der Übergang?
In der Regel einige Wochen, je nach Größe der Infrastruktur. Termine und Verantwortliche stehen von Beginn an im Plan, und der Betrieb steht nie still.
Kann ich Daten oder E-Mails verlieren?
Nein. Nichts wird abgeschaltet, bevor die Alternative getestet ist; die Backups werden vor der Migration validiert, und die E-Mail wird mit der gesamten Historie migriert.
Muss ich mit meinem aktuellen Dienstleister sprechen?
Nein. Die technische Kommunikation mit dem bisherigen Anbieter übernehmen wir. Von Ihrer Seite genügt die formelle Kündigung des Vertrags, und wir sagen Ihnen, mit welchem Vorlauf.
Und wenn der aktuelle Dienstleister nicht kooperiert?
Wir erstellen die Bestandsaufnahme unabhängig und führen einen kontrollierten Reset der Zugänge durch, System für System. Das Unternehmen erhält die Kontrolle über das zurück, was ihm gehört.
Verursacht der Übergang Kosten?
Das hängt vom Zustand der Infrastruktur und vom Migrationsumfang ab. Sie erhalten ein klares Angebot, bevor es losgeht.
Hilfreiche Lektüre vor der Entscheidung
Nächster Schritt: wissen, was Sie haben, bevor Sie entscheiden
Dieser Service wird ausschließlich im Rahmen eines IT-Unlimited-Vertrags erbracht; DataRoad übernimmt keine Einzeleinsätze und verkauft keine einzelnen Geräte. Wir erstellen die Bestandsaufnahme, zeigen die Risiken auf und liefern einen Übergangsplan mit Terminen. Fordern Sie die Übergangsbewertung unverbindlich an.
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