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En un traslado de instalaciones, las decisiones de infraestructura de red tienen que estar tomadas antes de que empiece la obra: cuando paredes y techos se cierran, cada cambio es destructivo. El elemento con el plazo más largo es la conexión a internet, que debe confirmarse incluso antes de firmar el contrato de alquiler. Y un traslado es la única oportunidad de rehacer la red desde cero sin coste de obra adicional. Este es el plan que sigue DataRoad - IT Services and Consulting con sus clientes.
Por qué la red suele quedar para el final, y lo que cuesta
En la mayoría de los traslados, el IT entra después del contrato, la obra y el mobiliario. El resultado son semanas trabajando mal en el nuevo espacio: tomas en el sitio equivocado, Wi-Fi débil, internet provisional. El orden correcto es el inverso.
Los dos plazos que no se pueden comprar
- Conexión a internet — llevar fibra a un edificio que no la tiene implica infraestructura, permisos y a veces obra en la vía pública. Puede tardar semanas o meses. Confirme la cobertura antes de elegir el espacio y haga la solicitud el mismo día de la firma.
- Portabilidad de los números — tiene plazos legales y depende del operador de origen. Empezar tarde es mudarse sin los números que conocen los clientes.
Un espacio excelente sin fibra disponible ya ha obligado a empresas a trabajar meses con conexiones provisionales inadecuadas.
Decisiones que hay que cerrar antes de la obra
- Armario rack Espacio, ventilación, tomas eléctricas dedicadas y seguridad. Un armario en el pasillo sin ventilación se paga en averías durante años.
- Tomas de red Contar las personas de hoy y añadir margen. Tomas de más durante la obra cuestan poco; tomas de menos después cuestan obra.
- Recorridos de cable Bandejas y recorridos definidos con el contratista, no improvisados.
- Wi-Fi empresarial La posición de los puntos de acceso sale de un estudio de cobertura inalámbrica sobre el plano, con cable hasta cada punto, incluidos techos y zonas altas.
- Energía Circuito dedicado al armario rack y espacio para el SAI.
- CCTV y control de accesos Usan el mismo cableado y entran en el mismo proyecto.
Plan de IT por fases
| Momento | Qué hacer |
|---|---|
| Espacio decidido | Confirmar y contratar internet; iniciar la portabilidad; inventariar lo que existe y lo que se traslada. |
| Antes de la obra | Proyecto de cableado estructurado con plano de tomas; ubicación del armario rack; coordinación con el electricista y el contratista. |
| Durante la obra | Pasar cable antes de cerrar techos y paredes; montar el armario rack; certificar la red con informe por toma. |
| Dos semanas antes | Internet instalado y probado; red, Wi-Fi y centralita telefónica configurados; todo probado con el espacio vacío. |
| Semana del traslado | Plan de transporte de servidores y equipos; orden de apagado y encendido; contactos de emergencia de todos los proveedores en una sola hoja. |
Tres reglas para el día del traslado
- Nunca en viernes — un problema descubierto a última hora dura todo el fin de semana. Trasládese a principios de semana, con los proveedores localizables.
- Probar antes de que lleguen las personas — servidores, red, internet, teléfonos e impresoras validados con el espacio vacío. Descubrir un fallo con cuarenta personas esperando es el peor escenario.
- Conservar el espacio antiguo unos días — poder volver atrás durante una semana compensa su coste; rara vez se usa, pero cambia la tranquilidad de todos.
Errores que vemos en casi todos los traslados
- Cableado heredado sin certificar El del inquilino anterior puede estar bien o ser inservible. Certificar antes de decidir cuesta poco.
- Dimensionar para hoy Quien se traslada suele estar creciendo. Planificar para la cifra actual es programar ya la próxima obra.
- Olvidar los periféricos Impresoras, relojes de fichaje y equipos de las salas de reuniones aparecen siempre al final, sin toma prevista.
- IT fuera de las reuniones de obra Es ahí donde se pierden los recorridos de cable y la ubicación del armario rack.
- Instalación sin documentación Sin plano ni mapa de tomas, la primera avería empieza con conjeturas.
Siguiente paso: planificar la red de la nueva oficina
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