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Lors d'un déménagement, les décisions d'infrastructure réseau doivent être prises avant le début des travaux : une fois les murs et les plafonds refermés, chaque modification est destructive. L'élément au délai le plus long est la connexion internet, qui doit être confirmée avant même de signer le bail. Et un déménagement est la seule occasion de refaire le réseau de fond en comble sans surcoût de travaux. Voici le plan que DataRoad - IT Services and Consulting suit avec ses clients.
Pourquoi le réseau passe souvent en dernier — et ce que cela coûte
Dans la plupart des déménagements, l'IT intervient après le bail, les travaux et le mobilier. Résultat : des semaines à mal travailler dans les nouveaux locaux, avec des prises au mauvais endroit, un Wi-Fi faible et un internet provisoire. Le bon ordre est l'inverse.
Les deux délais qui ne s'achètent pas
- Connexion internet — amener la fibre dans un bâtiment qui n'en dispose pas implique des infrastructures, des autorisations et parfois des travaux sur la voie publique. Cela peut prendre des semaines, voire des mois. Vérifiez la couverture avant de choisir les locaux et passez la commande le jour de la signature.
- Portabilité des numéros — elle obéit à des délais légaux et dépend de l'opérateur d'origine. Commencer tard, c'est déménager sans les numéros que vos clients connaissent.
Des locaux excellents sans fibre disponible ont déjà contraint des entreprises à travailler des mois avec des connexions provisoires inadaptées.
Les décisions à arrêter avant les travaux
- Baie Espace, ventilation, prises électriques dédiées et sécurité. Une armoire dans un couloir sans ventilation se paie en pannes pendant des années.
- Prises réseau Compter les personnes d'aujourd'hui et ajouter une marge. Des prises en plus pendant les travaux coûtent peu ; des prises en moins après coûtent des travaux.
- Chemins de câbles Goulottes et tracés définis avec l'entreprise de travaux, pas improvisés.
- Wi-Fi professionnel La position des points d'accès découle d'une étude de couverture sans fil sur plan, avec un câble jusqu'à chaque point, plafonds et zones hautes compris.
- Énergie Circuit dédié à la baie et place pour un onduleur.
- CCTV et contrôle d'accès Ils utilisent le même câblage et font partie du même projet.
Plan IT par phases
| Moment | Que faire |
|---|---|
| Locaux choisis | Vérifier et souscrire l'accès internet ; lancer la portabilité ; inventorier l'existant et ce qui déménage. |
| Avant les travaux | Projet de câblage structuré avec plan des prises ; emplacement de la baie ; coordination avec l'électricien et l'entreprise de travaux. |
| Pendant les travaux | Tirer les câbles avant de refermer plafonds et murs ; monter la baie ; certifier le réseau avec rapport par prise. |
| Deux semaines avant | Internet installé et testé ; réseau, Wi-Fi et standard téléphonique configurés ; tout testé dans des locaux vides. |
| Semaine du déménagement | Plan de transport des serveurs et équipements ; ordre d'extinction et de redémarrage ; contacts d'urgence de tous les fournisseurs sur une seule feuille. |
Trois règles pour le jour du déménagement
- Jamais un vendredi — un problème découvert en fin d'après-midi dure tout le week-end. Déménagez en début de semaine, avec des fournisseurs joignables.
- Tester avant l'arrivée des équipes — serveurs, réseau, internet, téléphones et imprimantes validés dans des locaux vides. Découvrir une panne avec quarante personnes qui attendent est le pire scénario.
- Garder les anciens locaux quelques jours — pouvoir revenir en arrière pendant une semaine vaut son coût ; on s'en sert rarement, mais cela change la sérénité de tous.
Les erreurs que nous voyons dans presque tous les déménagements
- Câblage hérité non certifié Celui du locataire précédent peut être bon ou inutilisable. Le certifier avant de décider coûte peu.
- Dimensionner pour aujourd'hui Qui déménage est généralement en croissance. Planifier pour l'effectif actuel, c'est programmer déjà les prochains travaux.
- Oublier les périphériques Imprimantes, pointeuses et équipements des salles de réunion apparaissent toujours à la fin, sans prise prévue.
- L'IT absent des réunions de chantier C'est là que se perdent les chemins de câbles et l'emplacement de la baie.
- Une installation sans documentation Sans plan ni carte des prises, la première panne commence par des devinettes.
Prochaine étape : planifier le réseau du nouveau bureau
DataRoad accompagne les déménagements de bureaux et l'installation de réseaux d'entreprise de bout en bout — du projet avec l'entreprise de travaux à la validation le premier jour de travail. Proposition sans engagement.
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