In diesem Artikel
Bei einem Umzug müssen die Entscheidungen zur Netzwerkinfrastruktur getroffen sein, bevor die Bauarbeiten beginnen: Sind Wände und Decken erst geschlossen, ist jede Änderung destruktiv. Der Posten mit der längsten Vorlaufzeit ist die Internetanbindung, die bestätigt sein sollte, noch bevor der Mietvertrag unterschrieben wird. Und ein Umzug ist die einzige Gelegenheit, das Netz ohne zusätzliche Baukosten von Grund auf neu aufzubauen. Dies ist der Plan, dem DataRoad - IT Services and Consulting mit seinen Kunden folgt.
Warum das Netzwerk meist zuletzt kommt — und was das kostet
Bei den meisten Umzügen kommt die IT nach Vertrag, Bauarbeiten und Möbeln. Das Ergebnis sind Wochen, in denen in den neuen Räumen schlecht gearbeitet wird: Anschlüsse an der falschen Stelle, schwaches WLAN, provisorisches Internet. Die richtige Reihenfolge ist die umgekehrte.
Die zwei Fristen, die sich nicht kaufen lassen
- Internetanbindung — Glasfaser in ein Gebäude zu bringen, das keine hat, erfordert Infrastruktur, Genehmigungen und manchmal Arbeiten auf öffentlichem Grund. Das kann Wochen oder Monate dauern. Prüfen Sie die Verfügbarkeit vor der Wahl der Räume und stellen Sie den Antrag am Tag der Unterschrift.
- Rufnummernportierung — unterliegt gesetzlichen Fristen und hängt vom bisherigen Anbieter ab. Zu spät zu beginnen heißt, ohne die Nummern umzuziehen, die die Kunden kennen.
Hervorragende Räume ohne verfügbare Glasfaser haben schon Unternehmen gezwungen, monatelang mit unzureichenden Übergangsverbindungen zu arbeiten.
Entscheidungen, die vor den Bauarbeiten fallen müssen
- Rack Platz, Belüftung, eigene Steckdosen und Sicherheit. Ein unbelüfteter Schrank im Flur rächt sich jahrelang mit Ausfällen.
- Netzwerkanschlüsse Die heutigen Personen zählen und Reserve hinzurechnen. Zusätzliche Anschlüsse während der Bauarbeiten kosten wenig; fehlende Anschlüsse danach kosten Bauarbeiten.
- Kabelwege Trassen und Verläufe mit dem Bauunternehmer festgelegt, nicht improvisiert.
- Business-WLAN Die Position der Access Points ergibt sich aus einer WLAN-Ausleuchtungsanalyse auf dem Grundriss, mit Kabel bis zu jedem Punkt, auch an Decken und in hohen Bereichen.
- Energie Eigener Stromkreis für das Rack und Platz für eine USV.
- CCTV und Zutrittskontrolle Nutzen dieselbe Verkabelung und gehören ins selbe Projekt.
IT-Plan in Phasen
| Zeitpunkt | Was zu tun ist |
|---|---|
| Räume entschieden | Internet prüfen und beauftragen; Portierung einleiten; Bestand erfassen und festlegen, was mitkommt. |
| Vor den Bauarbeiten | Projekt für strukturierte Verkabelung mit Anschlussplan; Standort des Racks; Abstimmung mit Elektriker und Bauunternehmer. |
| Während der Bauarbeiten | Kabel verlegen, bevor Decken und Wände geschlossen werden; Rack aufbauen; Netz mit Bericht pro Anschluss zertifizieren. |
| Zwei Wochen vorher | Internet installiert und getestet; Netzwerk, WLAN und Telefonanlage konfiguriert; alles in den leeren Räumen getestet. |
| Umzugswoche | Transportplan für Server und Geräte; Reihenfolge für Abschalten und Wiederanschließen; Notfallkontakte aller Lieferanten auf einem Blatt. |
Drei Regeln für den Umzugstag
- Nie an einem Freitag — ein am späten Nachmittag entdecktes Problem dauert das ganze Wochenende. Ziehen Sie zu Wochenbeginn um, wenn die Lieferanten erreichbar sind.
- Testen, bevor die Mitarbeitenden kommen — Server, Netzwerk, Internet, Telefone und Drucker in den leeren Räumen validieren. Einen Fehler zu entdecken, während vierzig Personen warten, ist das schlimmste Szenario.
- Die alten Räume einige Tage behalten — eine Woche lang zurückgehen zu können, ist die Kosten wert; man braucht es selten, aber es verändert die Gelassenheit aller.
Fehler, die wir bei fast jedem Umzug sehen
- Übernommene Verkabelung ohne Zertifizierung Die des Vormieters kann gut oder unbrauchbar sein. Vor der Entscheidung zu zertifizieren, kostet wenig.
- Für heute dimensionieren Wer umzieht, wächst meist. Für die aktuelle Zahl zu planen, heißt den nächsten Umbau schon festzulegen.
- Peripheriegeräte vergessen Drucker, Zeiterfassungsterminals und die Technik in Besprechungsräumen tauchen immer am Ende auf, ohne vorgesehenen Anschluss.
- IT nicht in den Baubesprechungen Genau dort gehen Kabelwege und Rackstandort verloren.
- Installation ohne Dokumentation Ohne Plan und Anschlussübersicht beginnt die erste Störung mit Raten.
Nächster Schritt: das Netzwerk des neuen Büros planen
DataRoad begleitet Büroumzüge und die Installation von Unternehmensnetzwerken von Anfang bis Ende — vom Projekt mit dem Bauunternehmer bis zur Validierung am ersten Arbeitstag. Unverbindliches Angebot.
Über 10 Arbeitsplätze · Servicevertrag · Remote-, Vor-Ort- und Telefonsupport
