DataRoad - IT Services and Consulting

Traslado de oficina sin parar la empresa: red e IT listos el primer día

Planificamos, cableamos, instalamos y trasladamos la infraestructura de IT al nuevo espacio, para que el equipo llegue el lunes y trabaje. Solicite propuesta sin compromiso.

Más de 10 puestos · contrato de asistencia · soporte remoto, presencial y telefónico

11años en el mercado
232clientes activos
1321dispositivos de red gestionados
Top 5%PYME · scoring.pt
En resumen

Para directivos con poco tiempo.

  • 01Plan de traslado por escrito: fechas, orden de las tareas y responsables, definido antes de embalar la primera caja.
  • 02Red nueva instalada y probada antes de que llegue el equipo: cableado certificado, Wi-Fi medido y rack documentado.
  • 03Internet, teléfonos, impresoras y servidores migrados por orden, con la operación en marcha.
  • 04Tras el traslado, el mismo equipo gestiona la red, con un contrato IT Unlimited.

Un traslado de oficina es el mejor momento para corregir todo lo que el espacio anterior hacía mal, y el más arriesgado para la operación. DataRoad - IT Services and Consulting planifica y ejecuta la parte de IT del traslado para que la empresa abra sus puertas con todo funcionando.

¿Cuánto cuesta un traslado de oficina mal planificado?

El coste no está en los ordenadores, está en las horas en que el equipo no trabaja. Una línea de internet sin activar, una toma de red sin conexión o un Wi-Fi que falla en la sala de reuniones convierten la primera semana en un problema de dirección. Las activaciones de internet de las operadoras pueden tardar semanas, por eso hay que pedirlas antes de cerrar la fecha del traslado, no después.

El error más común es tratar el traslado como logística y el IT como un detalle para el final. Es al revés: el IT decide si la empresa abre sus puertas con todo funcionando.

Cómo organizamos el traslado: antes, durante y después

  • Visita y levantamiento. Medimos el espacio nuevo, contamos puestos, salas, impresoras y equipos críticos, y definimos por dónde pasa cada cable y dónde va cada punto de acceso.
  • Plan por escrito. Fechas, orden de apagado y encendido, responsables y plan B para cada servicio crítico.
  • Infraestructura lista antes del equipo. Cableado, rack, switches, firewall y Wi-Fi instalados y probados en el espacio nuevo.
  • Día del traslado. Puestos, impresoras, servidores y teléfonos se desconectan, transportan y reconectan por orden, con pruebas en cada uno.
  • Primera semana. Equipo técnico acompañando la operación y resolviendo lo que solo aparece con el uso real.

Red desde cero en una oficina nueva: cableado, Wi-Fi y rack

Un espacio nuevo ofrece algo que una oficina antigua nunca tuvo: diseñar la red correcta a la primera. Proyectamos el cableado estructurado con medición de cada toma, el Wi-Fi empresarial a partir de mediciones in situ, con mapa de calor en la entrega, y un rack ordenado y documentado.

La seguridad forma parte del diseño: firewall gestionado, redes separadas por perfil (equipo, invitados, equipos) y autenticación reforzada en las cuentas.

Internet, teléfonos, impresoras y Microsoft 365 durante el traslado

Una oficina es más que ordenadores. Nos encargamos de la migración de las líneas de internet (con redundancia cuando el proyecto lo justifica), de la centralita telefónica, las impresoras, el almacenamiento y los servidores, y comprobamos que Microsoft 365, las copias de seguridad y los accesos remotos siguen funcionando en la nueva dirección.

Por qué elegir DataRoad para su traslado

Somos una empresa premium de IT gestionado, con 11 años en el mercado y 232 clientes, entre ellos embajadas, hoteles, clínicas y empresas internacionales. Gestionamos más de 138 sitios y 1321 dispositivos con redes unificadas Ubiquiti, la misma solución en todos los clientes, lo que acelera la instalación y el soporte. En 11 años, DataRoad nunca ha sufrido ningún incidente de seguridad. Sede en Alfragide, asistencia en todo Portugal.

Qué queda después del traslado: gestión continua con IT Unlimited

La instalación se presupuesta por proyecto. Después, DataRoad se responsabiliza del mantenimiento y la gestión de la red que instaló, dentro del contrato IT Unlimited, con soporte remoto, presencial y telefónico y tiempos de respuesta inmediatos.

Essential empieza en 395 € al mes + IVA (desde 10 puestos, soporte remoto y telefónico), Premium en 750 € y Premium 365 en 1.200 €, ambos con asistencia presencial ilimitada; Premium 365 añade noches, fines de semana y festivos. Precios desde: el importe final depende del tamaño de la red, las impresoras, el NAS y los sistemas críticos.

Preguntas frecuentes sobre el traslado de oficina

¿Con cuánta antelación debo contactar con DataRoad?

Lo ideal es hacerlo en cuanto se elige el nuevo espacio, antes de cerrar la fecha, para pedir internet a las operadoras y planificar el cableado. Si la fecha ya está cerca, le diremos con franqueza qué es posible.

¿El traslado detiene la empresa?

El objetivo es que no. La nueva infraestructura queda lista antes de que llegue el equipo y la migración de puestos, teléfonos y servidores se hace por orden, para que la empresa trabaje cuanto antes en el nuevo espacio.

¿Hacen solo el traslado o también la red de la oficina nueva?

Hacemos ambas cosas: instalar la red desde cero, trasladar la infraestructura existente o combinar las dos.

¿Trabajan fuera de Lisboa?

Nuestra sede está en Alfragide y prestamos asistencia en todo Portugal.

¿Trabajan con empresas pequeñas?

Trabajamos con empresas a partir de 10 puestos de trabajo y proyectos de mayor tamaño, siempre con contrato de asistencia. No hacemos intervenciones puntuales ni vendemos equipos sueltos.

¿Quién gestiona la red después del traslado?

DataRoad. La red instalada pasa al contrato IT Unlimited (anual, con renovación automática y 60 días de preaviso) y el mismo equipo que la instaló sigue siendo responsable de ella.

Solicite ya su propuesta de traslado

Díganos adónde se traslada y cuántos puestos tiene. Respondemos con un plan y un presupuesto por escrito, sin compromiso.

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DataRoad · Cableado estructurado certificado para empresas

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Cableado estructurado certificado en Cat6, Cat6A, Cat7 y fibra, con medición Fluke de cada toma y rack documentado. Solicite propuesta sin compromiso.

  • 138+sitios en gestión
  • 2015primera red UniFi
  • Wi-Fi 7diseñado con site survey

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Trabajamos directamente con el cliente final, bajo contrato, con empresas a partir de 10 puestos.

Teléfono+351 211 459 950**Llamada a la red fija nacional portuguesa
Email comercialsales@dataroad.pt
SedeAvenida dos Moinhos 12 B, 2610-119 Alfragide, Portugal

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Sus datos se usan solo para responder a su solicitud.