Déménagement de bureaux sans arrêter l'entreprise : réseau et IT prêts dès le premier jour

Le coût n'est pas dans les ordinateurs, il est dans les heures où l'équipe ne peut pas travailler. Une ligne internet non activée, une prise réseau sans liaison ou un Wi-Fi qui plante en salle de réunion transforment la première semaine en problème de direction. Les activations internet des opérateurs peuvent prendre des semaines : il faut les commander avant de fixer la date du déménagement, pas après.

L'erreur la plus courante est de traiter le déménagement comme de la logistique et l'IT comme un détail de fin de parcours. C'est l'inverse : c'est l'IT qui décide si l'entreprise ouvre ses portes avec tout qui fonctionne.

• Visite et relevé. Nous mesurons les nouveaux locaux, comptons les postes, salles, imprimantes et équipements critiques, et définissons le passage de chaque câble et l'emplacement de chaque borne.
• Plan écrit. Dates, ordre d'arrêt et de remise en service, responsables et plan B pour chaque service critique.
• Infrastructure prête avant l'équipe. Câblage, baie, switches, pare-feu et Wi-Fi installés et testés dans les nouveaux locaux.
• Jour du déménagement. Postes, imprimantes, serveurs et téléphones sont débranchés, transportés et rebranchés dans l'ordre, avec des tests sur chacun.
• Première semaine. Une équipe technique accompagne l'exploitation et résout ce qui n'apparaît qu'à l'usage réel.

Un nouvel espace offre ce qu'un ancien bureau n'a jamais eu : concevoir le bon réseau du premier coup. Nous concevons le câblage structuré avec mesure de chaque prise, le Wi-Fi professionnel à partir de mesures sur site, avec carte de chaleur à la livraison, et une baie rangée et documentée.

La sécurité fait partie de la conception : pare-feu géré, réseaux séparés par profil (équipe, invités, équipements) et authentification renforcée sur les comptes.

Un bureau, ce n'est pas que des ordinateurs. Nous gérons la migration des lignes internet (avec redondance lorsque le projet le justifie), du standard téléphonique, des imprimantes, du stockage et des serveurs, et nous vérifions que Microsoft 365, les sauvegardes et les accès à distance continuent de fonctionner à la nouvelle adresse.

Nous sommes une entreprise premium d'IT managé, avec 11 ans d'existence et 232 clients, dont des ambassades, des hôtels, des cliniques et des entreprises internationales. Nous gérons plus de 138 sites et 1321 appareils sur des réseaux Ubiquiti unifiés, la même solution chez tous les clients, ce qui accélère l'installation et le support. En 11 ans, DataRoad n'a jamais subi le moindre incident de sécurité. Siège à Alfragide, assistance dans tout le Portugal.

L'installation est chiffrée par projet. Ensuite, DataRoad assure la maintenance et la gestion du réseau qu'elle a installé, dans le cadre du contrat IT Unlimited, avec support à distance, sur site et par téléphone et des délais de réponse immédiats.

L'offre Essential commence à 395 € par mois + TVA (à partir de 10 postes, support à distance et téléphonique), Premium à 750 € et Premium 365 à 1 200 €, tous deux avec assistance sur site illimitée ; Premium 365 ajoute les nuits, les week-ends et les jours fériés. Prix à partir de : le montant final dépend de la taille du réseau, des imprimantes, du NAS et des systèmes critiques.

Combien de temps à l'avance faut-il contacter DataRoad ?

Idéalement dès le choix des nouveaux locaux, avant de fixer la date, afin de commander internet auprès des opérateurs et de planifier le câblage. Si la date est déjà proche, nous vous dirons franchement ce qui est possible.

Le déménagement arrête-t-il l'entreprise ?

L'objectif est que non. La nouvelle infrastructure est prête avant l'équipe et la migration des postes, des téléphones et des serveurs se fait dans l'ordre, pour que l'entreprise travaille au plus tôt dans les nouveaux locaux.

Faites-vous seulement le déménagement ou aussi le réseau des nouveaux bureaux ?

Les deux : installer le réseau à neuf, déplacer l'infrastructure existante ou combiner les deux.

Intervenez-vous hors de Lisbonne ?

Notre siège est à Alfragide et nous assurons l'assistance dans tout le Portugal.

Travaillez-vous avec de petites entreprises ?

Nous travaillons avec des entreprises à partir de 10 postes de travail et des projets de plus grande taille, toujours sous contrat d'assistance. Nous ne faisons pas d'interventions ponctuelles et ne vendons pas d'équipement isolé.

Qui gère le réseau après le déménagement ?

DataRoad. Le réseau installé passe sous contrat IT Unlimited (annuel, à reconduction automatique, avec 60 jours de préavis) et la même équipe qui l'a installé en reste responsable.

Dites-nous où vous déménagez et combien de postes vous avez. Nous répondons avec un plan et un devis écrits, sans engagement.

Plus de 10 postes · contrat d'assistance · support à distance, sur site et par téléphone.

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