Büroumzug ohne Stillstand: Netzwerk und IT am ersten Tag einsatzbereit

Die Kosten liegen nicht in den Computern, sondern in den Stunden, in denen das Team nicht arbeiten kann. Ein nicht aktivierter Internetanschluss, eine Netzwerkdose ohne Verbindung oder ein WLAN, das im Besprechungsraum ausfällt, machen die erste Woche zum Thema für die Geschäftsleitung. Internetaktivierungen der Anbieter können Wochen dauern und müssen deshalb bestellt werden, bevor der Umzugstermin feststeht, nicht danach.

Der häufigste Fehler ist, den Umzug als Logistik und die IT als Detail am Ende zu behandeln. Es ist umgekehrt: Die IT entscheidet, ob das Unternehmen mit funktionierender Infrastruktur eröffnet.

• Besichtigung und Aufnahme. Wir vermessen die neuen Räume, zählen Arbeitsplätze, Räume, Drucker und kritische Geräte und legen fest, wo jedes Kabel verläuft und wo jeder Access Point sitzt.
• Schriftlicher Plan. Termine, Reihenfolge von Abschalten und Einschalten, Verantwortliche und ein Plan B für jeden kritischen Dienst.
• Infrastruktur vor dem Team bereit. Verkabelung, Rack, Switches, Firewall und WLAN sind in den neuen Räumen installiert und getestet.
• Umzugstag. Arbeitsplätze, Drucker, Server und Telefone werden der Reihe nach abgebaut, transportiert und wieder angeschlossen, mit Tests bei jedem Gerät.
• Erste Woche. Ein technisches Team begleitet den Betrieb und löst, was erst im echten Einsatz sichtbar wird.

Neue Räume bieten, was ein altes Büro nie hatte: das richtige Netzwerk gleich beim ersten Mal zu planen. Wir planen die strukturierte Verkabelung mit Messung jeder Dose, das Business-WLAN auf Basis von Messungen vor Ort mit Heatmap bei der Übergabe und ein aufgeräumtes, dokumentiertes Rack.

Sicherheit ist Teil der Planung: eine verwaltete Firewall, nach Profil getrennte Netze (Team, Gäste, Geräte) und verstärkte Authentifizierung für die Konten.

Ein Büro besteht aus mehr als Computern. Wir kümmern uns um die Migration der Internetanschlüsse (mit Redundanz, wenn das Projekt es rechtfertigt), der Telefonanlage, der Drucker, des Speichers und der Server und prüfen, dass Microsoft 365, Backups und Fernzugriffe an der neuen Adresse weiter funktionieren.

Wir sind ein Premium-Anbieter für Managed IT mit 11 Jahren Markterfahrung und 232 Kunden, darunter Botschaften, Hotels, Kliniken und internationale Unternehmen. Wir betreuen mehr als 138 Standorte und 1321 Geräte in einheitlichen Ubiquiti-Netzwerken, dieselbe Lösung bei allen Kunden, was Installation und Support beschleunigt. In 11 Jahren hatte DataRoad nie einen Sicherheitsvorfall. Sitz in Alfragide, Support in ganz Portugal.

Die Installation wird projektbezogen angeboten. Danach ist DataRoad für Wartung und Verwaltung des installierten Netzwerks im Rahmen des Vertrags IT Unlimited verantwortlich, mit Support per Fernzugriff, vor Ort und telefonisch und sofortigen Reaktionszeiten.

Essential beginnt bei 395 € pro Monat zzgl. MwSt. (ab 10 Arbeitsplätzen, Support per Fernzugriff und Telefon), Premium bei 750 € und Premium 365 bei 1.200 €, beide mit unbegrenztem Vor-Ort-Support; Premium 365 umfasst zusätzlich Nächte, Wochenenden und Feiertage. Preise ab: Der Endpreis hängt von Netzwerkgröße, Druckern, NAS und kritischen Systemen ab.

Wie früh sollte ich DataRoad kontaktieren?

Idealerweise, sobald die neuen Räume feststehen und bevor der Termin fixiert ist, damit wir das Internet bei den Anbietern bestellen und die Verkabelung planen können. Ist der Termin schon nah, sagen wir offen, was möglich ist.

Legt der Umzug das Unternehmen lahm?

Das Ziel ist, dass er das nicht tut. Die neue Infrastruktur ist vor dem Team bereit, und Arbeitsplätze, Telefone und Server werden der Reihe nach migriert, damit das Unternehmen so früh wie möglich in den neuen Räumen arbeitet.

Übernehmen Sie nur den Umzug oder auch das Netzwerk im neuen Büro?

Beides: das Netzwerk neu aufbauen, die bestehende Infrastruktur umziehen oder beides kombinieren.

Arbeiten Sie auch außerhalb von Lissabon?

Unser Sitz ist in Alfragide, und wir leisten Support in ganz Portugal.

Arbeiten Sie mit kleinen Unternehmen?

Wir arbeiten mit Unternehmen ab 10 Arbeitsplätzen und größeren Projekten, immer mit Betreuungsvertrag. Einzeleinsätze und den Verkauf einzelner Geräte bieten wir nicht an.

Wer verwaltet das Netzwerk nach dem Umzug?

DataRoad. Das installierte Netzwerk geht in den IT-Unlimited-Vertrag über (jährlich, mit automatischer Verlängerung und 60 Tagen Kündigungsfrist), und dasselbe Team, das es installiert hat, bleibt dafür verantwortlich.

Sagen Sie uns, wohin Sie umziehen und wie viele Arbeitsplätze Sie haben. Wir antworten mit einem schriftlichen Plan und Angebot, unverbindlich.

Mehr als 10 Arbeitsplätze · Betreuungsvertrag · Support per Fernzugriff, vor Ort und telefonisch.

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