La sauvegarde gérée de DataRoad - IT Services and Consulting, partenaire IT premium au Portugal, garantit que l’entreprise reprend le travail après une panne, dans un délai et avec une perte de données fixés par écrit. C’est un service contractuel, pas une licence logicielle : nous configurons les copies, surveillons chaque exécution, testons la restauration et intervenons lorsqu’il faut récupérer. Il fait partie de la cybersécurité gérée des plans IT Unlimited, pour les entreprises portugaises comme pour les filiales de groupes internationaux.
La question que toute direction devrait poser
À quand remonte la dernière fois que quelqu’un a restauré un fichier à partir de vos sauvegardes, du début à la fin, et vérifié qu’il était correct ?
Si la réponse ne vient pas immédiatement, il n’y a en pratique pas de sauvegarde : il y a un processus nocturne dont personne ne sait s’il fonctionne. C’est le premier point que nous vérifions et celui que nous trouvons le plus souvent défaillant.
Ce que coûte une perte de données
La cause est rarement exotique : un disque qui lâche, un rançongiciel, une base de données corrompue, quelqu’un qui supprime le mauvais dossier. Au Portugal, les rançongiciels ont fortement progressé ces dernières années et les PME sont la cible préférée, car moins bien protégées. Accidents physiques et catastrophes naturelles complètent la liste.
- Arrêt de l’activité Des heures, des jours ou des semaines.
- Informations perdues Sur les clients, fournisseurs et partenaires, sans retour possible.
- RGPD Un manquement pouvant entraîner des amendes importantes.
- Réputation Des dommages difficiles à réparer auprès du marché.
- Récupération d’urgence Souvent plus chère que plusieurs mois de sauvegarde gérée.
Aucune entreprise n’échappe à tous les incidents. Ce qui les distingue, c’est le temps qu’elles mettent à reprendre le travail.
Ce qui est garanti
- RTO et RPO par écrit Le délai de reprise et la quantité de données qui peut être perdue, sous forme d’obligation contractuelle.
- Copies automatiques Périodicité définie sur mesure, sans dépendre de la mémoire de quiconque.
- Règle 3-2-1 Trois copies, sur deux supports différents, dont une hors site.
- Redondance géographique Réplication sur plus d’un emplacement, au cas où le bâtiment serait perdu.
- Chiffrement de bout en bout Données protégées en transit et au repos ; seule votre organisation peut les lire.
- Vérification quotidienne Une copie en échec génère une alerte le jour même ; en Premium 365, la surveillance est 24/7.
- Tests de restauration Périodiques, par échantillonnage, avec résultat consigné.
- Microsoft 365 Exchange Online, SharePoint, Teams et OneDrive avec leur propre sauvegarde ; voir Microsoft 365 et cloud gérés.
Pour les catastrophes, le plan de reprise après sinistre et de continuité d’activité définit répliques, reprise dans le cloud et exercices avec rapport. Le NOC et la supervision suivent chaque tâche et envoient un rapport mensuel de ce qui a fonctionné ou non.
Ce qui change d’un secteur à l’autre
- Hôtellerie Réservations, PMS et facturation : un arrêt se mesure en check-ins perdus.
- Cliniques et santé Données cliniques soumises à des obligations légales de conservation et de confidentialité.
- Enseignement Plateformes d’e-learning et données des élèves.
- Groupes multisites Politiques cohérentes entre filiales et pays ; voir infrastructure IT pour entreprises internationales.
- Secteur public Respect rigoureux des règles d’archivage.
Cinq questions pour le prochain comité de direction
- Quand a été réalisée la dernière sauvegarde de nos données ?
- Quelqu’un a-t-il vérifié qu’elle est restaurable ?
- Les données Microsoft 365 sont-elles protégées ?
- Combien de temps nous faudrait-il pour tout récupérer après un sinistre ?
- Pour notre entité portugaise, respectons-nous le décret-loi n.º 28/2019 avec des sauvegardes hors site ?
Une seule réponse « je ne sais pas » suffit pour agir.
Pourquoi confier la sauvegarde à DataRoad
- Une équipe interne Siège à Alfragide et assistance dans tout le Portugal ; celui qui répond est celui qui gère votre sauvegarde.
- Une responsabilité totale Nous gérons, surveillons, testons et répondons. Si quelque chose tourne mal, le problème est le nôtre.
- Tout est au contrat Périmètre, SLA, délais de réponse immédiats, tests et rapports.
- La preuve 11 ans, 232 clients et aucun incident de sécurité chez DataRoad pendant toute cette période.
- Uniquement sous contrat Le service fait partie des plans IT Unlimited, comme IT Unlimited Premium ; nous ne vendons pas de logiciel de sauvegarde isolé.
Questions fréquentes
Microsoft 365 ne sauvegarde-t-il pas nos données ?
Non. Microsoft garantit la disponibilité du service, pas la récupération après suppression, erreur humaine ou rançongiciel au-delà de courtes durées de rétention. C’est l’un des malentendus les plus coûteux que nous rencontrons.
Combien de temps faut-il pour tout récupérer ?
Ce qui est fixé dans le RTO du contrat. Cela dépend du volume et de ce qui a été souscrit ; sans ce chiffre écrit, personne ne peut promettre quoi que ce soit sérieusement.
Un disque externe ne suffit-il pas ?
Non. Un disque branché sur le même serveur est touché par le même rançongiciel, le même incendie ou le même vol, c’est pourquoi la règle exige une copie hors site.
À quelle fréquence testez-vous la restauration ?
Périodiquement et par échantillonnage, toujours avec un compte rendu. Un test non documenté vaut un test non réalisé.
Guides et services associés
Prochaine étape : un test de restauration sans engagement