Ressources: Déménagement de bureaux

Checklist

Déménagement de bureaux : 23 points IT

Cochez ce qui est déjà traité. Ce qui reste non coché est ce qui échoue le plus souvent le premier jour.

Six à huit semaines avantInventaire des postes, imprimantes, téléphones et équipements réseau à déplacerVisite technique du nouvel espace : murs, faux plafond, baie et tableau électriqueCommande de la connexion internet (fibre) et d’une seconde connexion de secoursPlan indiquant chaque prise réseau et chaque borne Wi-FiDécision sur ce qui est déplacé et ce qui est renouvelé (switchs, Wi-Fi, pare-feu)

Deux à quatre semaines avantCâblage structuré installé, testé et certifié, avec rapportBaie montée, étiquetée et protégée par un onduleurWi-Fi conçu pour l’occupation réelle, avec étude de couvertureRéseau séparé pour les invités et pour les appareils qui n’appartiennent pas aux collaborateursPare-feu et réseau configurés avant le déménagementPlan de téléphonie : numéros conservés, standard et postes

Semaine du déménagementSauvegarde complète et testée avant d’éteindre quoi que ce soitOrdre de démontage et de montage défini, avec des responsablesPostes étiquetés par collaborateur et par bureauInternet actif et testé avant l’arrivée des équipesImprimantes et équipements partagés configurés

Le premier jourChaque poste testé : réseau, Wi-Fi, impression, téléphone et applicationsDébit et couverture Wi-Fi mesurés dans les zones les plus occupéesTechnicien présent sur place pendant la matinéeListe des problèmes trouvés et délais de résolution communiqués à l’équipe

La semaine suivanteDocumentation du réseau remise : plan, adresses, accès et rapport de certificationSupervision et alertes actives sur le nouveau réseauBilan avec la direction de ce qui s’est bien passé et de ce qui reste à faire

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Nous travaillons directement avec le client final, sous contrat IT Unlimited, pour des entreprises à partir de 10 postes. La proposition est écrite et sans engagement.

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