DataRoad - IT Services and Consulting

Mudança de escritório sem parar a empresa: rede e IT prontos no primeiro dia

Planeamos, cablamos, instalamos e mudamos a infraestrutura de IT para o novo espaço, para a equipa chegar na segunda-feira e trabalhar. Peça proposta sem compromisso.

Mais de 10 postos · contrato de assistência · suporte remoto, local e telefónico

11anos de mercado
232clientes ativos
1321dispositivos de rede geridos
Top 5%PME · scoring.pt
Em resumo

Para decisores com pouco tempo.

  • 01Plano de mudança por escrito: datas, ordem das tarefas e responsáveis, definido antes de embalar a primeira caixa.
  • 02Rede nova instalada e testada antes de a equipa chegar: cablagem certificada, Wi-Fi medido e bastidor documentado.
  • 03Internet, telefones, impressoras e servidores migrados por ordem, com a operação a funcionar.
  • 04Depois da mudança, a mesma equipa fica a gerir a rede, em contrato IT Unlimited.

Uma mudança de escritório é o melhor momento para corrigir tudo o que o espaço antigo tinha de errado, e o mais arriscado para a operação. A DataRoad - IT Services and Consulting planeia e executa a parte de IT da mudança para a empresa abrir portas com tudo a funcionar.

Quanto custa uma mudança de escritório mal planeada?

O custo não está nos computadores, está nas horas em que a equipa não trabalha. Uma linha de internet por ativar, uma tomada de rede sem ligação ou um Wi-Fi que falha na sala de reuniões transformam a primeira semana num problema da direção. As ativações de internet das operadoras podem demorar semanas, por isso têm de ser pedidas antes de fechar a data da mudança, não depois.

O erro mais comum é tratar a mudança como logística e o IT como um detalhe para o fim. É o contrário: o IT decide se a empresa abre portas com tudo a funcionar.

Como organizamos a mudança: antes, durante e depois

  • Visita e levantamento. Medimos o espaço novo, contamos postos, salas, impressoras e equipamentos críticos e definimos por onde passa cada cabo e onde fica cada ponto de acesso.
  • Plano escrito. Datas, ordem de desligar e ligar, responsáveis e plano B para cada serviço crítico.
  • Infraestrutura pronta antes da equipa. Cablagem, bastidor, switches, firewall e Wi-Fi instalados e testados no espaço novo.
  • Dia da mudança. Postos, impressoras, servidores e telefones são desligados, transportados e religados por ordem, com testes em cada um.
  • Primeira semana. Equipa técnica a acompanhar a operação e a resolver o que só aparece com o uso real.

Rede de raiz num escritório novo: cablagem, Wi-Fi e bastidor

Num espaço novo há uma oportunidade que um escritório antigo nunca teve: desenhar a rede certa à primeira. Projetamos a cablagem estruturada com medição de cada tomada, o Wi-Fi empresarial a partir de medição no local, com mapa de calor na entrega, e o bastidor arrumado e documentado.

A segurança entra no desenho: firewall gerida, redes separadas por perfil (equipa, convidados, equipamentos) e autenticação reforçada nas contas.

Internet, telefones, impressoras e Microsoft 365 na mudança

Um escritório é mais do que computadores. Tratamos da migração das linhas de internet (com redundância quando o projeto o justifica), da central telefónica, das impressoras, do armazenamento e dos servidores, e confirmamos que o Microsoft 365, as cópias de segurança e os acessos remotos continuam a funcionar no novo endereço.

Porque escolher a DataRoad para a mudança

Somos uma empresa premium de IT gerido, com 11 anos de mercado e 232 clientes, entre embaixadas, hotéis, clínicas e empresas internacionais. Gerimos mais de 138 sites e 1321 dispositivos com redes unificadas Ubiquiti, a mesma solução em todos os clientes, o que acelera a instalação e o suporte. Em 11 anos, a DataRoad nunca sofreu qualquer incidente de segurança. Sede em Alfragide, assistência em todo o país.

O que fica depois da mudança: gestão contínua em IT Unlimited

A instalação é orçamentada por projeto. Depois, a DataRoad fica responsável pela manutenção e gestão da rede que instalou, dentro do contrato IT Unlimited, com suporte remoto, local e telefónico e tempos de resposta imediatos.

O Essential começa em 395 € por mês + IVA (a partir de 10 postos, suporte remoto e telefónico), o Premium em 750 € e o Premium 365 em 1.200 €, ambos com assistência no local ilimitada; o Premium 365 acrescenta noites, fins de semana e feriados. Valores desde: o final depende da dimensão da rede, das impressoras, do NAS e dos sistemas críticos.

Perguntas frequentes sobre mudança de escritório

Com que antecedência devo contactar a DataRoad?

O ideal é logo que o novo espaço é escolhido, antes de fechar a data, para pedir a internet às operadoras e planear a cablagem. Se a data já estiver próxima, dizemos com franqueza o que é possível.

A mudança pára a empresa?

O objetivo é que não. A infraestrutura nova fica pronta antes da equipa e a migração de postos, telefones e servidores faz-se por ordem, para a empresa trabalhar o mais cedo possível no novo espaço.

Fazem só a mudança ou também a rede do escritório novo?

Fazemos as duas coisas: instalar a rede de raiz, mudar a infraestrutura existente ou combinar ambas.

Trabalham fora de Lisboa?

A sede é em Alfragide e prestamos assistência em todo o país.

Trabalham com empresas pequenas?

Trabalhamos com empresas a partir de 10 postos de trabalho e projetos de maior dimensão, sempre em regime de contrato de assistência. Não fazemos intervenções pontuais nem vendemos equipamento isolado.

Quem gere a rede depois da mudança?

A DataRoad. A rede instalada passa para o contrato IT Unlimited (anual, com renovação automática e 60 dias de pré-aviso) e a mesma equipa que a instalou fica responsável por ela.

Peça já a sua proposta para a mudança

Diga-nos para onde vai mudar e quantos postos tem. Respondemos com um plano e um orçamento por escrito, sem compromisso.

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Trabalhamos diretamente com o cliente final, em regime de contrato, com empresas a partir de 10 postos.

Telefone+351 211 459 950**Chamada para a rede fixa nacional
Email comercialsales@dataroad.pt
SedeAvenida dos Moinhos 12 B, 2610-119 Alfragide, Portugal

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