Uma mudança de escritório mal planeada custa um dia de equipa parada, telefones sem número e um Wi-Fi que ainda não existe. A DataRoad - IT Services and Consulting, uma das referências em Portugal em rede e IT para escritórios novos e mudanças de escritório, trata do levantamento, da cablagem, do bastidor, dos switches, do Wi-Fi e da migração de servidores, postos e telefones fora do horário laboral: nenhuma paragem no dia da mudança e a equipa a trabalhar no primeiro dia. Para a direção, isto significa um único parceiro do piso vazio ao primeiro dia e um orçamento fechado. Sede em Alfragide, assistência em todo o país e apoio a empresas internacionais em Portugal, na Europa e nos EUA.
O que ganha a empresa ao entregar-nos a mudança
- Nenhuma paragem no dia da mudança Transição à noite ou ao fim de semana, testada antes de a equipa chegar.
- Nada se perde Cópias de segurança verificadas antes de desligar qualquer servidor ou posto.
- Um só parceiro Do levantamento no piso vazio à gestão diária, sem coordenar vários fornecedores.
- Orçamento previsível Proposta fechada para o projeto e, depois, avença mensal fixa em IT Unlimited.
O que está incluído no projeto
- Levantamento e projeto Visita ao espaço, planta de tomadas, local do bastidor e coordenação com o empreiteiro.
- Cablagem estruturada CAT6/CAT6A e fibra ótica quando se justifica, testada, certificada e etiquetada. Veja cablagem estruturada.
- Bastidor e rede ativa Rack, patch panels, switches e router profissionais, com VLANs para voz, dados, visitantes e departamentos.
- Wi-Fi empresarial Access points posicionados com estudo de cobertura no local e integrados na rede cablada. Veja redes wireless empresariais.
- Migração Servidores, postos de trabalho, impressoras e telefones desligados, transportados, religados e testados, com internet e portabilidade dos números coordenadas com os operadores.
- Documentação Relatório de certificação de cada ponto, esquema da rede e inventário entregues no fim.
Como decorre, das semanas antes à primeira semana depois
- Quando o espaço é escolhido: confirmamos a cobertura de internet e arrancamos com a ligação e a portabilidade dos números, os prazos mais longos de toda a mudança.
- Antes da obra: projeto de cablagem, posição das tomadas, do bastidor e dos access points, circuito elétrico dedicado e UPS.
- Durante a obra: passagem de cabo antes de fecharem os tetos, montagem do bastidor e certificação dos pontos.
- Antes da mudança: switches configurados, Wi-Fi ativo e internet testada no espaço novo. A rede está pronta antes de chegar o primeiro posto.
- Transição fora do horário laboral: cópias verificadas, depois desligar, transportar, religar e testar tudo, segundo um plano com ordem e responsáveis.
- Primeiro dia e primeira semana: acompanhamento na abertura, ajustes posto a posto e passagem à gestão contínua em IT Unlimited.
A lista completa por fases está no checklist informático para a mudança de escritório.